Bebas Stres Meski Deadline Pekerjaan Mepet, 8 Tips Mudah untuk Kamu Coba!

Fimela.com, Jakarta Dalam dunia kerja yang modern, tekanan dari tenggat waktu atau deadline yang ketat menjadi suatu hal yang tidak dapat dihindari. Banyak pekerja yang mengalami perasaan tertekan dan stres akibat tuntutan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam waktu yang terbatas. Dampak dari stres ini tidak hanya mengganggu produktivitas, tetapi juga dapat menimbulkan masalah serius bagi kesehatan fisik dan mental seseorang.

Sebuah survei yang dilakukan oleh situs Flex Job menunjukkan bahwa lebih dari 75% karyawan mengalami fenomena burnout, dan dari jumlah tersebut, 36% di antaranya melaporkan bahwa perusahaan tidak mengambil langkah apapun untuk mengatasi masalah ini. Melihat kondisi ini, sangat penting untuk mencari strategi yang efektif dalam menghadapi tekanan tersebut. Terutama bagi Generasi Z, yang menunjukkan tingkat kerentanan yang tinggi terhadap masalah kesehatan mental di tempat kerja. Oleh karena itu, menemukan metode untuk tetap tenang dan fokus saat berhadapan dengan tenggat waktu yang ketat menjadi suatu hal yang sangat krusial.

Jika Anda sedang mencari cara untuk mengatasi stres akibat tekanan pekerjaan, Fimela.com telah menyusun 8 tips praktis yang bisa Anda coba. Dengan menerapkan strategi yang tepat, Anda tidak hanya dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien, tetapi juga dapat membangun ketahanan mental yang lebih baik dalam menghadapi berbagai tantangan di lingkungan kerja.

Untuk mengatasi tenggat waktu yang sangat mendesak, langkah awal yang perlu dilakukan adalah memprioritaskan tugas dengan tepat. Tanpa adanya perencanaan yang matang, seseorang bisa merasa kebingungan tentang dari mana harus memulai, yang pada akhirnya dapat menghabiskan waktu berharga dan meningkatkan stres. Salah satu cara yang sangat efektif adalah dengan menyusun daftar semua tugas yang harus diselesaikan, lalu mengurutkannya berdasarkan tingkat urgensi dan dampaknya.

Anda dapat memanfaatkan kerangka kerja seperti Matriks Eisenhower, yang mengelompokkan tugas ke dalam empat kategori: penting dan mendesak (kerjakan segera), penting tetapi tidak mendesak (jadwalkan), tidak penting tetapi mendesak (delegasikan), dan tidak penting serta tidak mendesak (hindari). Dengan cara ini, Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang memiliki dampak besar terlebih dahulu, sehingga energi dan waktu Anda dapat dialokasikan dengan lebih efisien.

Menetapkan prioritas juga memberikan keuntungan dalam menganalisis berbagai tenggat waktu dan menentukan mana yang paling krusial untuk diselesaikan. Dengan mengetahui secara jelas apa yang harus dikerjakan selanjutnya, Anda dapat mengurangi rasa cemas dan bekerja dengan lebih terarah, bahkan ketika berada dalam tekanan waktu yang sangat ketat.

Setelah menentukan prioritas tugas, langkah berikutnya adalah merancang rencana kerja yang terperinci dan dapat dilaksanakan. Rencana yang baik sangat penting untuk mengurangi tingkat stres, karena memberikan panduan yang jelas dan membantu pikiran menjadi lebih tenang. Rencana kerja ini dapat mencakup penyusunan timeline untuk setiap tugas, membagi proyek besar menjadi bagian-bagian lebih kecil yang lebih mudah dikelola, serta menetapkan target harian atau mingguan.

Sebagai contoh, untuk proyek besar, Anda bisa menetapkan target kecil seperti selesai membaca semua materi dalam 2 jam atau menyelesaikan bagian A laporan pada hari ini. Dengan cara ini, pekerjaan akan terasa lebih ringan dan Anda dapat memantau kemajuan secara bertahap, sehingga tidak merasa terbebani. Manajemen waktu yang baik juga mencakup penerapan teknik seperti time blocking, di mana Anda mengalokasikan waktu tertentu untuk setiap tugas.

Teknik-teknik ini membantu menjaga fokus, menghindari multitasking yang tidak efektif, dan memastikan bahwa Anda tetap produktif tanpa merasa kelelahan. Disiplin dalam menjalankan jadwal yang telah direncanakan sangat penting untuk keberhasilan strategi ini.

Dalam usaha memenuhi tenggat waktu yang ketat, sering kali kita tergoda untuk melakukan multitasking atau menangani beberapa tugas sekaligus. Akan tetapi, melakukan multitasking secara berlebihan dapat mengakibatkan penurunan kualitas hasil kerja serta efisiensi. Sebab, otak manusia tidak dirancang untuk fokus pada berbagai hal secara bersamaan; sebaliknya, otak kita berpindah-pindah dengan cepat antar tugas, yang berpotensi mengakibatkan hilangnya konsentrasi dan meningkatnya kesalahan.

Oleh karena itu, lebih baik untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu agar efisiensi dan kualitas kerja dapat meningkat. Ketika Anda memberikan perhatian penuh pada satu pekerjaan, Anda akan mampu menyelesaikannya dengan lebih cepat dan tepat, sehingga mengurangi kemungkinan revisi di masa mendatang. Selain itu, cara ini juga membantu menjaga pikiran Anda tetap jernih dan mengurangi perasaan kewalahan yang sering muncul ketika mencoba menangani banyak hal sekaligus.

Untuk mendukung pendekatan fokus tunggal ini, sangat penting untuk meminimalkan gangguan. Misalnya, jauhkan ponsel Anda dari jangkauan, matikan notifikasi media sosial, dan hindari percakapan yang tidak perlu selama jam kerja. Dengan menciptakan lingkungan kerja yang tenang dan bebas dari distraksi, Anda dapat mempertahankan konsentrasi dan menyelesaikan tugas dengan lebih efektif, bahkan ketika tekanan deadline semakin meningkat.

Walaupun tenggat waktu sering kali terasa mendesak, mengabaikan waktu istirahat justru dapat berakibat buruk bagi produktivitas dan kesehatan. Menjaga agar pikiran tetap segar sangat penting, dan istirahat yang teratur dapat membantu meningkatkan konsentrasi serta mengurangi tingkat stres yang dialami. Sering kali, orang beranggapan bahwa istirahat adalah buang-buang waktu, padahal kenyataannya adalah rehat sejenak justru memberikan kesempatan bagi otak untuk menjernihkan pikiran dan mengembalikan fokus yang hilang.

Manfaat dari istirahat tidak hanya terbatas pada peningkatan konsentrasi dan fokus, tetapi juga mencakup pengurangan stres, pencegahan burnout, serta peningkatan suasana hati dan daya ingat. Selain itu, waktu istirahat juga dapat berkontribusi pada kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik dan menjaga pola makan yang sehat. Dengan memberikan diri Anda waktu untuk beristirahat, Anda dapat melepaskan diri dari tekanan pekerjaan, yang sangat penting untuk kesehatan mental, terutama di lingkungan kerja yang menuntut.

Anda dapat mencoba untuk melakukan istirahat singkat selama 5-10 menit setiap satu atau dua jam kerja, atau mengikuti metode Pomodoro yang merekomendasikan istirahat 5 menit setelah 25 menit bekerja. Selama waktu istirahat tersebut, lakukanlah aktivitas yang menenangkan seperti berjalan-jalan sejenak, menghirup udara segar, minum air putih, atau bahkan mendengarkan musik. Dengan cara ini, Anda akan kembali bekerja dengan energi yang lebih segar dan pikiran yang lebih jernih.

Dalam kondisi di mana tenggat waktu sangat mendesak, beban kerja yang berlebihan sering kali menjadi penyebab utama stres. Salah satu cara yang efektif untuk mengurangi beban ini adalah dengan mendelegasikan tugas kepada rekan kerja atau anggota tim yang memiliki kemampuan yang memadai. Delegasi merupakan proses penyerahan tanggung jawab dan wewenang kepada orang lain untuk menyelesaikan tugas tertentu. Hal ini tidak hanya berfungsi untuk meringankan beban Anda, tetapi juga untuk memaksimalkan potensi sumber daya yang ada dalam tim.

Mendelegasikan tugas memberikan kesempatan bagi manajer untuk lebih fokus pada pekerjaan strategis yang lebih penting, sementara anggota tim pun memiliki peluang untuk mengasah keterampilan dan pengalaman mereka. Sangat penting untuk memilih tugas yang tepat sesuai dengan keahlian dan kemampuan individu yang akan menerima delegasi, serta memberikan arahan yang jelas mengenai tujuan dan ekspektasi. Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk memastikan tugas yang didelegasikan berjalan sesuai harapan.

Meskipun ada beberapa manajer yang mungkin merasa ragu untuk mendelegasikan karena khawatir akan kualitas hasil atau keterlambatan penyelesaian, delegasi yang dilakukan dengan tepat dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja tim secara keseluruhan. Selain itu, proses ini juga membantu membangun kepercayaan serta komunikasi yang lebih baik dalam tim, menciptakan suasana kerja yang lebih dinamis dan mendukung. Jangan sungkan untuk meminta bantuan jika Anda merasa terbebani, karena sedikit dukungan dapat sangat membantu meringankan beban kerja Anda.

Komunikasi yang jujur dan efektif sangat penting untuk mengatasi stres yang muncul akibat tenggat waktu yang ketat. Apabila Anda merasakan beban yang berat atau menemukan halangan yang dapat mengganggu penyelesaian tugas sesuai waktu yang ditentukan, sangat penting untuk segera menyampaikannya kepada atasan atau tim. Menunda komunikasi hanya akan memperburuk situasi dan meningkatkan tekanan.

Dengan membangun hubungan yang positif dengan rekan kerja dan atasan, Anda dapat menciptakan suasana kerja yang mendukung, di mana Anda merasa nyaman untuk mengungkapkan masalah atau tekanan yang sedang dihadapi tanpa khawatir akan penilaian negatif. Diskusikan mengenai beban kerja yang Anda miliki, ungkapkan jika ada kendala yang tidak terduga, dan jangan ragu untuk meminta dukungan atau penjelasan jika diperlukan. Seorang atasan yang baik pasti akan menghargai sikap terbuka dan dapat membantu menyesuaikan prioritas atau memberikan sumber daya tambahan yang diperlukan.

Selain itu, penting juga untuk memiliki komunikasi yang jelas dalam menetapkan ekspektasi yang realistis. Pastikan bahwa semua pihak terlibat memahami ruang lingkup tugas, tenggat waktu, dan hasil yang diharapkan. Dengan adanya komunikasi yang transparan, kemungkinan terjadinya kesalahpahaman dapat diminimalisir, sehingga tim dapat bekerja dengan lebih sinkron dan efektif, bahkan di saat tekanan tinggi.

Kesehatan baik fisik maupun mental merupakan dasar yang sangat penting untuk mencapai produktivitas kerja, terutama ketika dihadapkan pada tenggat waktu yang ketat. Stres yang berkepanjangan dapat berdampak negatif pada sistem kekebalan tubuh, meningkatkan risiko tekanan darah tinggi, dan mengganggu kemampuan konsentrasi. Oleh karena itu, menjaga kesehatan tubuh dan pikiran agar tetap optimal sangatlah krusial. Beberapa langkah yang dapat diambil untuk menjaga kesehatan meliputi mendapatkan tidur yang cukup, yaitu sekitar 7-8 jam per malam, mengonsumsi makanan yang bergizi dan seimbang, serta rutin berolahraga.

Aktivitas fisik ringan, seperti berjalan santai atau meditasi, dapat berfungsi untuk meredakan stres, meningkatkan suasana hati, dan menenangkan pikiran. Sebaliknya, kebiasaan tidak sehat seperti merokok atau mengonsumsi alkohol secara berlebihan hanya akan memperburuk kondisi stres yang dialami. Selain itu, penting untuk mengenali batas kemampuan diri dan tidak memaksakan diri secara berlebihan.

Jika merasa sangat lelah, mengambil waktu untuk beristirahat sejenak atau bahkan cuti jika memungkinkan dapat memberikan dampak positif. Mengelola emosi serta fokus pada tugas yang harus diselesaikan, serta membangun ketahanan dalam menghadapi tekanan kerja, merupakan bagian yang tak terpisahkan dari upaya menjaga kesehatan mental.

Dalam kesibukan kita mengejar deadline, sering kali perhatian kita terfokus pada hasil akhir, sehingga kita melupakan pencapaian-pencapaian kecil yang telah diraih. Merayakan "kemenangan kecil" atau small wins merupakan strategi yang sederhana, namun sangat ampuh untuk meningkatkan motivasi, menjaga semangat, dan menurunkan tingkat stres. Setiap kemajuan, betapapun kecilnya, merupakan bagian integral dari perjalanan menuju sukses dan layak untuk dihargai.

Ketika Anda mengakui pencapaian kecil, otak melepaskan dopamin, hormon yang berhubungan dengan perasaan bahagia dan kepuasan, yang secara berkelanjutan memotivasi Anda untuk terus bergerak maju. Hal ini membantu mengurangi tekanan yang muncul akibat fokus yang berlebihan pada hasil akhir, serta mencegah kelelahan mental, karena Anda tidak hanya berkutat pada target besar tanpa menghargai usaha yang telah dilakukan. Dengan merayakan small wins, Anda juga dapat membangun rasa percaya diri dan memperkuat kebiasaan positif yang mendukung perkembangan diri.

Anda dapat merayakan pencapaian kecil dengan cara yang sederhana, seperti memberikan hadiah kecil untuk diri sendiri, misalnya dengan mengambil waktu istirahat sejenak atau menikmati minuman favorit. Selain itu, mencatat kemajuan harian atau berbagi keberhasilan dengan rekan kerja juga bisa menjadi cara yang efektif. Tindakan ini tidak hanya meningkatkan semangat individu, tetapi juga berpotensi menciptakan budaya penghargaan dan kolaborasi yang positif di lingkungan kerja.