Bekerja dengan Rekan ‘Bossy’? 10 Tips agar Tetap Profesional dan Damai di Lingkungan Kantor

Fimela.com, Jakarta Setiap profesional tentu menginginkan suasana kerja yang harmonis, namun sering kali kita harus menghadapi tantangan saat berinteraksi dengan rekan kerja yang cenderung dominan. Ketegangan yang muncul dari situasi ini dapat mengganggu konsentrasi kita dan berakibat pada penurunan produktivitas. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki strategi yang efektif agar kita tetap dapat fokus dan menyelesaikan tugas dengan baik.

Berhadapan dengan rekan kerja yang memiliki sifat mengatur memerlukan pendekatan yang hati-hati. Tanpa adanya keterampilan untuk beradaptasi, energi kita dapat terkuras hanya untuk merespons intervensi yang tidak perlu. Dampak paling serius dari keadaan ini adalah terganggunya kesehatan mental dan psikis kita, sehingga pengalaman bekerja menjadi tidak nyaman.

Sebelum Anda memutuskan untuk confess secara langsung kepada rekan kerja atau bahkan memilih untuk mengundurkan diri, sebaiknya Anda memperhatikan sepuluh tips untuk bertahan di lingkungan kerja dengan rekan yang suka mengatur. Tips ini dapat membantu Anda menghadapi rekan kerja tersebut sekaligus menjaga fokus pada pekerjaan utama. Untuk informasi lebih lanjut, dirangkum Fimela.com pada Kamis (23/10).

Memahami cara komunikasi yang digunakan oleh rekan kerja merupakan langkah penting dalam menciptakan interaksi yang efektif dan mengurangi kemungkinan terjadinya konflik. Setiap orang memiliki cara tersendiri dalam menyampaikan ide dan informasi di tempat kerja, sehingga mengenali gaya komunikasi mereka sangat membantu dalam berkolaborasi.

Dengan memahami gaya komunikasi, Anda dapat menyesuaikan pendekatan Anda agar dapat menghindari kesalahpahaman yang mungkin terjadi dan meningkatkan kerja sama tim. Di lingkungan profesional, terdapat berbagai gaya komunikasi yang sering dijumpai, seperti pasif, agresif, pasif-agresif, dan asertif. Orang dengan gaya pasif cenderung pendiam dan kesulitan mengungkapkan perasaan, sementara individu agresif sering mengeluarkan perintah. Gaya pasif-agresif mungkin terlihat ramah, namun sering kali menyimpan sikap agresif yang tersembunyi. Sementara itu, gaya asertif dianggap yang paling efektif karena mampu menyampaikan pendapat dengan percaya diri dan tetap menghormati orang lain.

Dengan mengetahui apakah rekan kerja Anda lebih cenderung berkomunikasi secara langsung, analitis, intuitif, atau personal, Anda dapat memilih metode interaksi yang paling sesuai. Penyesuaian dalam cara berkomunikasi ini tidak hanya akan memperkuat hubungan kerja tetapi juga membantu Anda tetap fokus pada tujuan pekerjaan, serta menghindari konflik yang tidak perlu.

Menentukan batasan yang jelas adalah langkah penting untuk mempertahankan keseimbangan di tempat kerja, terutama ketika berhadapan dengan kolega yang cenderung mengatur. Batasan ini berfungsi sebagai pemisah antara kehidupan pribadi dan profesional, sehingga interaksi dapat tetap terfokus pada tujuan pekerjaan yang ingin dicapai. Tanpa adanya batasan yang jelas, hubungan personal di lingkungan kantor dapat menyebabkan munculnya persepsi negatif, serta mengganggu konsentrasi dan produktivitas.

Komunikasi yang jelas adalah kunci dalam menetapkan batasan ini, dan Anda perlu bersikap tegas namun tetap sopan ketika harus mengatakan "tidak" pada permintaan rekan kerja yang berada di luar tanggung jawab Anda. Konsistensi dalam menerapkan batasan yang telah ditentukan sangatlah penting; jika Anda sekali saja mengalah, mereka mungkin akan terus mengulangi perilaku dominan tersebut.

Selain itu, penting untuk menyampaikan batasan ini kepada rekan kerja dan atasan agar mereka dapat memahami dan menghormati ruang pribadi Anda. Memanfaatkan teknologi, seperti menggunakan status di aplikasi komunikasi atau kalender untuk mengatur jam kerja, juga dapat membantu rekan kerja memahami ketersediaan Anda.

Dalam menghadapi rekan kerja yang cenderung mengatur, salah satu strategi terbaik untuk mempertahankan produktivitas adalah dengan tetap fokus pada tugas Anda sendiri. Mengabaikan perilaku mengganggu dari rekan kerja dan mengarahkan energi Anda pada tanggung jawab serta pekerjaan yang harus diselesaikan dapat mencegah Anda terseret dalam drama yang tidak perlu. Hal ini berarti Anda perlu mengutamakan penyelesaian tugas dan mencapai tujuan bersama daripada terjebak dalam konflik yang bersifat pribadi.

Fokus pada pekerjaan Anda juga berarti tidak membiarkan perilaku rekan kerja yang mengganggu memengaruhi semangat atau motivasi Anda. Jika Anda menyadari ada seseorang yang tidak menyukai Anda, penting untuk tidak membiarkan hal tersebut mengganggu kinerja Anda. Sikap profesional yang ditunjukkan akan mencerminkan kemampuan Anda untuk bekerja sama dengan siapa pun, bahkan dengan orang yang mungkin tidak Anda sukai. Untuk menjaga fokus, Anda dapat menyibukkan diri dengan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas Anda.

Apabila muncul percakapan negatif atau gosip di sekitar Anda, sebaiknya segera menjauh dan tidak terlibat di dalamnya. Dengan cara ini, Anda tidak hanya melindungi diri dari situasi yang tidak nyaman, tetapi juga menunjukkan integritas dan menjaga citra profesional Anda. Ingatlah bahwa menjaga fokus pada pekerjaan dan menghindari konflik yang tidak perlu akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik dalam lingkungan kerja.

Komunikasi asertif merupakan keterampilan yang sangat penting di lingkungan kerja, terutama ketika berhadapan dengan rekan-rekan yang cenderung mengatur. Gaya komunikasi ini menciptakan keseimbangan antara menghargai diri sendiri dan menghormati orang lain, sehingga memudahkan penyelesaian masalah dengan lebih cepat dan efektif tanpa menimbulkan konflik yang tidak perlu.

Berbeda dengan komunikasi pasif yang sering kali hanya diam atau komunikasi agresif yang menekan dan memaksakan kehendak, komunikasi asertif memungkinkan Anda untuk menyampaikan pendapat dengan percaya diri. Ini dilakukan dengan tetap menjaga sikap ramah dan penuh hormat. Contohnya, alih-alih mengatakan, "Mungkin kita bisa mencoba cara lain," lebih baik Anda mengungkapkan, "Saya pikir kita harus mencoba pendekatan yang berbeda," agar maksud Anda tersampaikan dengan jelas.

Perusahaan sangat menghargai kemampuan ini karena dapat menjaga profesionalisme dan hubungan yang baik di antara rekan kerja. Untuk meningkatkan keterampilan komunikasi asertif, Anda dapat melatih diri untuk berbicara dengan jelas, jujur, dan percaya diri terhadap kemampuan serta kontribusi yang Anda miliki. Dengan demikian, kolega dan atasan akan lebih menghargai Anda. Menguasai komunikasi asertif tidak hanya membantu mengurangi stres, tetapi juga meningkatkan kepuasan kerja dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat.

Mencatat interaksi dengan kolega yang cenderung suka mengatur adalah langkah krusial untuk melindungi diri Anda. Catatan ini bisa menjadi sumber informasi yang sangat berharga jika Anda perlu melibatkan atasan atau HRD dalam menyelesaikan masalah yang muncul. Dokumentasi yang terperinci dan berurutan akan memperkuat posisi Anda serta mencerminkan profesionalisme dalam menyikapi konflik.

Pencatatan tersebut sebaiknya mencakup rincian penting seperti tanggal, waktu, lokasi, serta siapa saja yang terlibat dalam situasi tersebut, apa yang diucapkan atau dilakukan, serta bagaimana perilaku itu memengaruhi pekerjaan Anda. Contohnya, jika kolega Anda terus-menerus mengganggu tugas yang Anda kerjakan, penting untuk mencatat setiap insiden beserta dampaknya terhadap tenggat waktu atau kualitas hasil kerja.

Dengan memiliki catatan yang menyeluruh, Anda dapat mengkomunikasikan masalah tersebut secara objektif kepada pihak ketiga, seperti atasan atau HRD, tanpa terkesan mengeluh atau menyalahkan secara emosional. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah berupaya menangani situasi dengan serius dan mencari solusi yang konstruktif.

Apabila usaha pribadi untuk menghadapi rekan kerja yang cenderung mengatur tidak membuahkan hasil, maka mengajak atasan atau tim HR untuk memberikan dukungan adalah pilihan yang cerdas. Melibatkan pihak ketiga tidak selalu memperburuk keadaan, tetapi justru dapat menjadi langkah yang tepat untuk menjaga profesionalisme di tempat kerja. Atasan atau HRD memiliki prosedur yang dirancang untuk menyelesaikan konflik antara karyawan dengan cara yang adil.

Ketika Anda mendekati atasan, sangat penting untuk menyampaikan masalah yang dihadapi dengan cara yang objektif, lengkap dengan kronologi yang jelas dan bukti-bukti yang relevan. Alih-alih hanya mengeluh tentang karakter rekan kerja, lebih baik fokus pada bagaimana situasi tersebut berdampak pada kinerja Anda dan produktivitas tim secara keseluruhan.

Dukungan dari atasan dapat berupa mediasi, intervensi langsung, atau penyesuaian tugas untuk mengurangi interaksi yang bermasalah. Dengan adanya dukungan dari manajemen, Anda dapat memastikan bahwa situasi yang tidak menguntungkan tidak berlarut-larut dan semua pihak dapat menemukan solusi yang saling menguntungkan.

Menjaga sikap profesional merupakan hal yang sangat penting ketika berinteraksi dengan rekan kerja yang cenderung suka mengatur. Sikap profesional berarti menahan diri untuk tidak merespons secara emosional terhadap perilaku mereka yang mungkin mengganggu. Dengan tetap tenang dan fokus pada tugas yang ada, Anda dapat menunjukkan integritas serta menjaga citra yang baik di lingkungan kerja.

Selain itu, profesionalisme juga melibatkan kemampuan untuk memisahkan masalah pribadi dari urusan pekerjaan. Meskipun mungkin ada perasaan kesal yang muncul, sangat penting untuk tetap bersikap baik dan dewasa. Hindari terlibat dalam argumen emosional; jika Anda merasa marah, ambil waktu untuk menenangkan diri sebelum merespons.

Dengan demikian, Anda dapat mengelola situasi dengan lebih baik dan tidak terjebak dalam konflik yang tidak perlu. Menjaga profesionalisme juga berarti menjauhi gosip dan drama di tempat kerja. Terlibat dalam gosip dapat merusak reputasi, menciptakan ketidakpercayaan, dan mengganggu produktivitas tim. Dengan tidak ikut serta dalam percakapan negatif, Anda tidak hanya melindungi diri sendiri, tetapi juga turut berkontribusi menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan produktif.

Pentingnya mengembangkan mekanisme koping yang sehat tidak dapat diabaikan, terutama dalam menghadapi stres yang timbul dari interaksi dengan rekan kerja yang cenderung mengatur. Jika stres di lingkungan kerja dibiarkan berlarut-larut, hal ini bisa mengganggu konsentrasi dan kesehatan mental seseorang.

Mekanisme koping berfungsi sebagai strategi psikologis yang memungkinkan individu untuk mengatasi perasaan stres dan kecemasan. Terdapat dua kategori utama mekanisme koping, yaitu active coping yang berfokus pada penyelesaian masalah, dan avoidant coping yang berusaha menghindari situasi yang menimbulkan stres. Dalam konteks berhadapan dengan rekan kerja yang suka mengatur, active coping lebih dianjurkan karena metode ini membantu Anda mencari solusi untuk mengatasi situasi yang sulit.

Selain itu, terdapat berbagai contoh mekanisme koping sehat lainnya yang dapat diterapkan, seperti berbagi pengalaman sulit dengan rekan kerja atau atasan yang dapat dipercaya, melakukan journaling untuk merenungkan emosi yang dirasakan, serta membagi tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil agar lebih mudah dikelola. Dengan mengelola emosi dengan baik, Anda akan mampu menemukan solusi yang efektif dan menjaga keseimbangan emosional dalam kehidupan sehari-hari.

Strategi untuk menjaga reputasi profesional Anda sangat penting, salah satunya adalah dengan menghindari gosip dan drama di tempat kerja. Seringkali, gosip berakar dari informasi yang tidak benar dan dapat merusak kepercayaan antar rekan kerja. Terlibat dalam drama kantor hanya akan menghabiskan waktu dan energi yang seharusnya digunakan untuk menyelesaikan tugas.

Oleh karena itu, untuk terhindar dari lingkaran negatif ini, penting untuk tidak menunjukkan ketertarikan berlebih saat rekan-rekan mulai membahas hal-hal yang bersifat gosip. Bersikap netral dan mengalihkan pembicaraan ke topik yang lebih konstruktif atau relevan dengan pekerjaan adalah langkah yang bijaksana.

Selain itu, menjauh dari penggosip dan tidak menyebarkan informasi yang tidak jelas juga sangat penting. Fokuskan perhatian Anda pada tugas dan tanggung jawab yang diemban, serta tunjukkan etos kerja, integritas, dan profesionalisme. Dengan mencontohkan sikap yang baik, Anda dapat berkontribusi dalam menciptakan budaya kerja yang lebih positif dan produktif bagi semua orang.

Apabila setelah mencoba berbagai pendekatan, perilaku rekan kerja yang cenderung mengatur masih mengganggu, sangat penting untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap situasi tersebut. Hal ini mungkin melibatkan introspeksi untuk memahami kontribusi Anda dalam dinamika yang ada, atau bahkan mempertimbangkan untuk mengubah lingkungan kerja Anda.

Proses evaluasi diri dapat mencakup pertanyaan-pertanyaan seperti, "Apakah ada perilaku saya yang mungkin berkontribusi pada masalah ini?" atau "Apakah saya telah menyampaikan batasan dengan cukup jelas?" Dengan mengenali kelemahan yang mungkin ada dalam diri sendiri, Anda dapat menyesuaikan cara berinteraksi dan menunjukkan sikap yang lebih positif. Jika, setelah semua usaha yang dilakukan, situasi tetap tidak membaik dan terus mengganggu konsentrasi, mungkin sudah saatnya untuk mempertimbangkan langkah yang lebih signifikan.

Langkah-langkah tersebut bisa termasuk mencari posisi lain di dalam perusahaan yang sama atau bahkan menjajaki peluang di tempat lain. Keputusan ini sebaiknya diambil setelah melakukan pertimbangan yang matang, dengan fokus utama pada kesehatan mental dan perkembangan karier jangka panjang Anda.